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Checklist de boda mes a mes (PDF gratis)

Organizar una boda no es difícil por lo que hay que hacer, sino por el orden en que hay que hacerlo. Reservar la finca antes de tener claro el presupuesto, o dejar el fotógrafo para el final, son los dos errores que más dinero y disgustos cuestan.

Esta checklist reparte las 70 tareas de una boda en 11 tramos, desde "más de 12 meses antes" hasta "después de la boda". Abajo tienes el calendario completo para consultarlo aquí mismo, y el PDF imprimible para tacharlo a mano.

Qué incluye el PDF

11 tramos temporales, de 12 meses antes al día después
Unas 70 tareas con casilla para tachar
Un consejo práctico en cada tramo (los cuellos de botella reales)
Página de notas para lo que no cabe en ninguna lista
Imprimible en A4, 9 páginas, sin marcas de agua

Checklist de boda mes a mes

Todo lo que tienes que hacer y cuándo, desde 12 meses antes hasta el gran día.

El calendario completo, tramo a tramo

Este es el esqueleto de la guía. En el PDF cada tramo lleva su lista completa con casillas y su consejo.

1
Más de 12 meses antes
No reserves nada sin una cifra de presupuesto y un rango de invitados.
- Definir presupuesto y quién aporta qué
- Lista preliminar de invitados (mín / máx)
- Reservar el espacio del banquete y el de la ceremonia
- Fijar fecha definitiva
2
10 — 12 meses antes
Los buenos fotógrafos y caterings se reservan con casi un año.
- Contratar catering
- Reservar fotógrafo y vídeo
- Contratar música (DJ, grupo o ceremonia en vivo)
- Reservar oficiante
3
8 — 9 meses antes
Fase clave si tienes invitados de fuera: avisa pronto.
- Enviar Save the Date
- Crear la web de boda
- Bloquear habitaciones de hotel
- Abrir la lista de regalos
4
6 — 7 meses antes
El tramo divertido: menú, flores, anillos y luna de miel.
- Cerrar menú y degustación
- Definir decoración y estilo floral
- Comprar las alianzas
- Reservar la luna de miel
5
4 — 5 meses antes
Imprenta y peluquería son los dos cuellos de botella típicos.
- Diseñar e imprimir invitaciones
- Contratar peluquería y maquillaje
- Organizar transporte de invitados
- Primera prueba de vestido o traje
6
2 — 3 meses antes
Centraliza los RSVP en un sitio y te ahorras semanas de WhatsApps.
- Enviar invitaciones definitivas
- Empezar el plano de mesas
- Perseguir confirmaciones
- Cerrar el timing del día
7
1 mes antes
Todo por escrito: es la fuente número uno de líos el día de la boda.
- Número final de invitados al catering
- Pagar vencimientos
- Confirmar timing, montaje, menús y alérgenos
- Prueba definitiva de vestido
8
2 semanas antes
Elige 2-3 personas de confianza y dales tareas concretas.
- Kit de emergencia
- Delegar tareas por escrito
- Ensayo de la ceremonia
- Sobres con pagos finales y propinas
9
Semana de la boda
No empieces nada nuevo. Cierra lo abierto y descansa.
- Cerrar el plano de mesas
- Pagar lo pendiente
- Recoger las alianzas
- Dormir 8 horas
10
El gran día
Desayuna, bebe agua y acuérdate de comer en el banquete.
- Dejar el móvil con alguien de confianza
- Pararte 60 segundos a solas con tu pareja
- Fotos con todos los grupos importantes
11
Después de la boda
No dejes pasar más de un mes para los agradecimientos.
- Limpiar y guardar el vestido
- Enviar agradecimientos
- Pedir y compartir fotos y vídeo
- Cambios legales

Descargar el PDF completo

Preguntas frecuentes

¿Con cuánto tiempo hay que empezar a organizar una boda?

Lo habitual es entre 12 y 18 meses. Con 12 meses vas cómoda; con menos de 6 es perfectamente posible, pero tendrás menos margen para elegir espacio, fotógrafo y catering, que son los tres que antes se agotan. Si vas justa de tiempo, empieza por esos tres y deja la papelería y los detalles para el final.

¿Qué se reserva primero en una boda?

El espacio y la fecha, siempre. Todo lo demás depende de ellos. Justo después van catering (si no lo impone el espacio), fotógrafo y música: son los proveedores que trabajan una sola boda por día y se reservan con 10-12 meses de antelación.

¿Sirve esta checklist si mi boda es en menos de 6 meses?

Sí. Los tramos son orientativos, no obligatorios: cuando el tiempo aprieta, se solapan. Empieza por el tramo de "más de 12 meses" para no saltarte ninguna decisión estructural, y ejecuta los demás en paralelo priorizando lo que tenga lista de espera (espacio, foto, catering).

¿La checklist es gratis? ¿Tiene marcas de agua?

Es gratis y no lleva marcas de agua ni publicidad. Solo pedimos tu email para enviártela y, si quieres, mandarte después consejos ajustados al tiempo que falta para tu boda. Puedes darte de baja con un clic en cualquier email.

¿Y si no tuvieras que imprimir nada?

Invitados, mesas, presupuesto, tareas, proveedores y tu web de boda, conectados entre sí y actualizándose solos. Pruébalo 7 días completos, sin tarjeta.

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