Plantilla de presupuesto de boda (PDF gratis)
La mayoría de las bodas no se van de presupuesto por una partida grande, sino por diez pequeñas que nadie contó: el descorche, el IVA que iba aparte, las propinas, el transporte extra, la recena.
Esta plantilla te da un reparto orientativo por partidas, un comparador para decidir entre proveedores en frío y la lista de sub-gastos que se cuelan en todo presupuesto optimista. Abajo tienes el reparto completo; el PDF trae además las tablas imprimibles para rellenar.
Qué incluye el PDF
- Tabla principal con 12 partidas y % orientativo
- Cuatro columnas: Estimado, Real, Pagado y Pendiente
- Tabla de aportaciones (quién pone cuánto)
- Los sub-gastos olvidados de cada categoría
- Comparador de proveedores A / B / C
- Imprimible en A4, 8 páginas
Plantilla de presupuesto de boda
Calcula y controla cada gasto sin sustos ni sorpresas de última hora.
¿Cómo se reparte el presupuesto de una boda?
Reparto orientativo para una boda media en España. Ajústalo a tus prioridades: si la comida os importa más que las flores, mueve puntos de una a otra.
| Partida | % orientativo | Qué suele incluir |
|---|---|---|
| Catering y bebida | 30% | Menús, cóctel, barra libre, camareros, tarta |
| Espacio / finca | 15% | Alquiler, fianza, limpieza, mobiliario, iluminación |
| Fotografía y vídeo | 12% | Reportaje, álbum, vídeo resumen |
| Flores y decoración | 10% | Ramo, centros, arco de ceremonia, velas |
| Música / DJ | 8% | DJ, sonido de ceremonia, música en vivo |
| Vestido, traje y belleza | 8% | Vestido, arreglos, traje, peluquería y maquillaje |
| Imprevistos | 5% | El colchón que salva el presupuesto |
| Invitaciones y papelería | 3% | Save the date, invitaciones, minutas, cartelería |
| Transporte | 3% | Coche de novios, autobuses de invitados |
| Detalles para invitados | 3% | Regalos, seating, photocall |
| Anillos | 3% | Alianzas y grabados |
Porcentajes orientativos, no una regla. La única partida que no conviene bajar es la de imprevistos.
- Descorche, si llevas tu propio vino o cava
- IVA, cuando el proveedor lo anuncia aparte
- Propinas y sobres del día de la boda
- Recena y mesa dulce (rara vez van en el menú base)
- Seguro de responsabilidad civil del espacio
- Horas extra del DJ y del fotógrafo
- Pruebas: menú, peluquería y maquillaje
- Copias del álbum para los padres
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una boda en España?
La horquilla habitual está entre 18.000 y 25.000 € para unos 100 invitados, aunque varía mucho por comunidad y por tipo de espacio. Como referencia rápida, el coste por invitado en catering suele moverse entre 90 y 160 €, y esa partida sola se lleva cerca de un tercio del total.
¿Cómo se reparte el presupuesto de una boda?
De forma orientativa: 30% catering, 15% espacio, 12% foto y vídeo, 10% flores y decoración, 8% música, 8% vestido y belleza, y el resto repartido entre papelería, transporte, detalles, anillos e imprevistos. Lo importante no es clavar los porcentajes, sino decidir vuestras tres prioridades antes de mirar precios.
¿Cuánto hay que reservar para imprevistos?
Entre un 5% y un 10%. Si es vuestra primera boda o no sois especialmente organizados, id al 10%: siempre aparecen propinas, arreglos de última hora, transporte extra y algún IVA que se anunciaba por separado.
¿Puedo usar la plantilla en Excel o Notion?
El PDF está pensado para imprimir y rellenar a mano, pero las tablas se copian bien a Excel, Google Sheets o Notion. Si prefieres que se calcule solo y se conecte con tus invitados y mesas, puedes llevar el presupuesto dentro de weddings.help.
¿Y si no tuvieras que imprimir nada?
Invitados, mesas, presupuesto, tareas, proveedores y tu web de boda, conectados entre sí y actualizándose solos. Pruébalo 7 días completos, sin tarjeta.
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