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50 preguntas para hacer a los proveedores de tu boda (PDF gratis)

Casi todos los disgustos con proveedores vienen de lo mismo: algo que se dio por hecho y nadie preguntó. Que el IVA iba aparte. Que el fotógrafo que enseñaba el porfolio no era el que iba a venir. Que la barra libre se cerraba a las tres.

Estas 50 preguntas están agrupadas por tipo de proveedor para que las lleves a cada reunión. No son para desconfiar: son para que ambas partes acaben la reunión con lo mismo en la cabeza.

Qué incluye el PDF

50 preguntas numeradas y agrupadas por proveedor
Finca, catering, fotografía y vídeo, música, flores
Bloque de preguntas generales para todos
Casillas para marcar las que más te importan
Imprimible en A4, 5 páginas

Vista previa de la guía con 50 preguntas para proveedores de boda antes de firmar — PDF · 5 páginas · A4 imprimible

50 preguntas para cada proveedor

Lo que debes preguntar antes de firmar con cada proveedor.

Una muestra, proveedor a proveedor

Estas son las que más dinero ahorran. El PDF trae las 50, con casilla para marcar las tuyas.

1
Lugar / finca
- ¿Qué incluye el alquiler y qué se paga aparte?
- ¿Hay plan B cubierto en caso de lluvia?
- ¿A qué hora hay que desalojar y hay penalización?
- ¿Cuántas bodas hacéis el mismo día?
- ¿Qué fianza piden y cuándo se devuelve?
2
Catering
- ¿Precio por invitado y qué incluye exactamente?
- ¿El precio final lleva IVA incluido?
- ¿Hay descorche si llevamos nuestro vino?
- ¿Barra libre por horas o cerrada, y con qué marcas?
- ¿Cuándo necesitáis el número final de comensales?
3
Fotografía y vídeo
- ¿Quién es exactamente el fotógrafo que vendrá?
- ¿Qué pasa si enferma? ¿Hay sustituto?
- ¿Podemos ver una boda completa, no solo lo mejor?
- ¿Cuántas fotos editadas y en qué plazo?
- ¿Podemos usar las fotos libremente?
4
Música / DJ
- ¿Cubre ceremonia, cóctel y fiesta o solo una parte?
- ¿Trae equipo de sonido e iluminación propio?
- ¿Hasta qué hora toca y cuánto cuesta la hora extra?
- ¿Qué plan hay si falla el equipo?
5
General (a todos)
- ¿Qué señal pedís y cuál es el calendario de pagos?
- ¿Política de cancelación y cambio de fecha?
- ¿Tenéis seguro de responsabilidad civil?
- ¿Con quién hablo el día del evento si hay un problema?

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Preguntas frecuentes

¿Qué hay que preguntar antes de contratar un proveedor de boda?

Como mínimo cuatro cosas: qué incluye exactamente el precio y qué no, si el IVA va aparte, cuál es el calendario de pagos y la política de cancelación, y quién será tu interlocutor el día del evento. Con esas cuatro respuestas por escrito se evitan la mayoría de los conflictos.

¿Qué señal es normal pagar a un proveedor de boda?

Lo habitual es entre un 20% y un 50% para bloquear la fecha, con el resto repartido en uno o dos pagos hasta el mes previo a la boda. Lo importante no es el porcentaje sino que el calendario y las condiciones de devolución estén por escrito en el contrato.

¿Hay que pedir presupuesto detallado o vale con el total?

Siempre detallado, línea a línea. Un total limpio esconde lo que no está incluido, que es justo donde aparecen las sorpresas: descorche, horas extra, montaje, IVA o desplazamiento. Pide también por escrito qué NO cubre el precio.

¿Puedo llevar estas preguntas impresas a la reunión?

Sí, es exactamente para lo que están. El PDF lleva casillas para que marques antes las cinco que más te importan de cada proveedor, y así no se te olvide ninguna con la conversación.

¿Y si no tuvieras que imprimir nada?

Invitados, mesas, presupuesto, tareas, proveedores y tu web de boda, conectados entre sí y actualizándose solos. Pruébalo 7 días completos, sin tarjeta.

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